是否可以通过复合机将审批流程电子化 　　企业员工的报销等申请都依赖于输出后提交进行人工审批，累积的申请单不但占用大量空间，而且无法实现便捷的提交、查询和追溯。柯尼卡美能达为其导入i+Flow工作流管理解决方案后，帮助该企业全面实现了电子化审批申请流程：所有申请资料全部电子存档，后续追溯查询非常便捷;管理层办公桌上堆积如山的待审批申请从此无影无踪，减少了保管纸质文件的时间、空间等各项成本;申请人/审批人出差在外时也可以提交申请或进行审批，从基层员工到高层管理者，都可以将有限的精力更多地投入到企业的核心业务中去。　　柯尼卡美能达i+Flow工作流管理解决方案将审批流程与财务系统无缝连接，费用相关数据传送到财务系统时自动生成分类目录，避免了人力输入常见的疏漏和错误，保证数据的正确性，提高财报的可信度，也释放了数据录入人员的人力，使其摆脱了繁琐、耗时的数据输入及修改工作，从而专注于更重要的工作。

能否通过IC卡进行文档管理进而提升易为公关办公效率 　　对于公关公司来讲，每天必然要应对大量的文案工作，包括提供给客户的各种报告、提案等，因此对办公设备以及印刷品质量要求极其苛刻。　　如果你每个月面临的打印任务非常丰富，譬如每月提供给客户的clipping report/剪报，press kit新闻夹，以及各种提案等，由于客户不同，所以对于打印质量，呈现形式要求非常高，每个客户打印，装订，纸样的要求各不相同。　　柯尼卡美能达的IC卡文档管理解决方案，将原先作为员工卡的IC卡应用到复印机的文档输出管理中，通过权限设置，改善文档管理模式，帮助企业大幅削减办公成本。而柯尼卡美能达多功能复合机杰出的彩色输出表现，兼具复印、打印、扫描的强大功能。

如何管控复合机的打印成本 　　通过柯尼卡美能达的PSES企业管理套件中的PageScope Account Manager统计管理模块，设备管理员既可以统计分析每台设备的实际使用情况，又可以精确掌握各个部门的输出情况，在导入了统计管理模块后，将设备用于私人用途的行为有所减少，纸张领用有的放矢，成本管控更加一目了然。　　另外厂区大、机器多、分布广是大型制造型企业厂区的显著特点。原来设备管理员每天都要疲于应付整个集团十几台设备故障的报错问题。在导入了解决方案后，一方面新置换的多功能于一体的多功能复合机减少了输出设备的数量;另一方面，PSES企业管理套件中的Net Care Device Manager管理模块使设备的管理人员可以第一时间获取设备的运行状态，设备一旦发生故障，管理员可以直接在计算机前得到通知，无需费时费力亲自查看，此举也大幅提高了设备管理人员的工作效率。

是否可以用复合机取代人工档案分类工作 　　一套含订单、报关资料的客户单据大概10-20页，采用人工归档需要多久?答案是：8分钟!按照一天工作8小时计算，一个熟练员工不间断地整理资料、扫描、归档分类、重命名，一天最多也只能处理60套客户单据。　　这对于追求高效的物流企业来说无疑是拖了后腿。为此，柯尼卡美能达解决方案专家团队在实地考察了客户的办公环境后，开出了OPS综合提案服务的第一道"处方"——条形码分割系统解决方案，即Barcode Separator。　　这是一套基于柯尼卡美能达多功能复合机OCR(光学字符识别)技术的解决方案，能够将扫描图像的文字或符号提取分层加以识别。专家团队发现，在物流公司每一套客户单据的首页，都有用于唯一识别的条形码信息。导入Barcode Separator系统之后，复合机通过输稿器执行自动批量扫描的过程时，每遇到有条形码的一页就会自动拆分出上一套文件，并且以扫描时设定的Tiff或PDF文件格式保存到指定的文件夹下，再根据提前设定的命名规则，将分割文件重命名。这就好比是流水线上的机械手，自动分拣配套的材料放置于不同的功能区，最后还贴心地换上标识，方便你识别。整个过程完全倚赖卓越的现代办公技术，简化了传统繁琐的工作流程，杜绝人工操作的失误，而且据测算，改善后每套单据处理过程仅花费3分钟，工作效率提升达到惊人的62.5%，而这一改善也直接反映在商贸客户满意度的提升上。

为方便管理维护 复合机可以自动预先报警么 　　柯尼卡美能达为客户量身定制的自助文印解决方案可以实现刷卡操作后自动扣费，管理员可以轻松设置打印、复印、扫描的费率，还可以设置纸张大小、色彩、双面打印等费率，计数精准，报表细分到个人，财务分配轻松合理，便于企业有限控制文档输出数量和成本，大幅降低公司运营成本，从而在激烈商战中抢占先机、通向成功。　　考虑到故障检修这一让众多管理员们头疼的问题，柯尼卡美能达也出了针对性的解决方案。bizhub C224e开机即自动进入无人值守工作状态，当它出现缺纸缺粉等故障时，会自动以邮件形式通知到管理员，无需管理员专职值守，很大程度上减少了管理员的工作量，也为商务用户的高速发展提供了值得信赖的保障。　　柯尼卡美能达为企业量身定制的自助文印管理解决方案是其专注客户需求，以专业服务提升客户价值的成功实践。柯尼卡美能达将继续坚持“一切以客户为中心”的服务理念，立足于不同客户的需求，以匠人之心打造完美产品，并竭力为客户打造完美的商务解决增值方案，力求为客户创造新价值。