如何降低文印纸张的浪费 　　大量的纸质传真占用了物流公司日常行政费用的不少开销，也是纸张浪费的源头之一。在这里，传真机犹如另一扇"业务窗口"，源源不断地接收来自世界各地的订单合同、报关资料。以往的工作流程是：传真机接收到一定数量的收信后，由人工派发给相应业务员，而发出的传真，有时也要排队打印、再行传送。"我们发现这样的工作流程会导致诸多问题，"柯尼卡美能达解决方案专家进行了举例，"比如首要的会导致纸张耗材的浪费，工作效率低，不能进行传真管理或实现移动传真，还可能导致机密情报的泄露等，也不符合物流信息化的发展需求。"　　随后，柯尼卡美能达提出OPS综合提案服务中的另一套系统——Eastfax无纸化传真系统，针对这些"病症"对症下药。运用这套系统的好处是，每当传真机接收到外部传真时，系统就会自动识别内线号码，准确地将传真资料发送至收信人的邮箱，而外发传真也可以通过邮箱直接送信，Eastfax系统将自动搜索可发送的传真线，无需打印输出，也不必等待，如果发送失败系统还会自动再送信。传真将不再局限于文档形式，且都能被电子存档，这使得传真管理趋于简单化，完全脱离了传统传真收发流程的束缚。　　目前，Eastfax无纸化传真系统已经帮助该企业每月节约传真输出达30000张，并且随着系统的深入运作而有增无减，"没想到以往看似无处可省的办公费用也可以减省下来。"该公司IT负责人欣喜地说。传真收发的电子化，也防止了因传真遗失而导致的信息安全隐患。　　"我们对柯尼卡美能达的服务非常满意，他能够根据我们的具体需求配以个性化的解决方案，是值得信赖的合作伙伴。"运用"定制式"的OPS综合提案服务模式，柯尼卡美能达帮助该物流企业成功实现了效率提升、成本降低、提高准确性和安全性的四项综合改善需求，而每一项改善都意味客户能够在未来的市场竞争中继续强化竞争优势，获得更大的商业成功。

复印机怎么简单维修 复印机简单维修技巧介绍【详解】 　　复印机使用的过程中难免会遇到一些小问题，比如复印时出现斑白或者全白现象，又比如说复印机会自己自动断电等等。那么遇到这些问题怎么办?今天小编就教您几个 复印机维修 的小技巧，让您也能轻松搞定复印机小故障。　　复印机维修的小技巧 一、首先是复印时出现斑白或者全白　　故障解决：一般出现这种情况时用户通常不知所措，其实这主要是因为由于复印机的感光鼓表面受潮而导致复印发白。　　解决这个故障其实很简单，只需要在使用复印机钱前先开机预热十分钟左右用，待到感光鼓干燥之后即可解决故障。　　出现斑白或者全白的另外一个原因可能是因为复印机的工作时间长，造成了电极丝或电极座上的废弃碳粉积累太多，以至于复印机无法正常的充电或转印，这时，需要用户把各电极清洁干净，必要时需要更换新电极丝。　　当复印稿件出现字迹淡的情况主要是因为开始缺粉，这时只需要更换新的碳粉就可以实现正常打印。　　复印稿件的背景有污渍。出现这种故障的主要原因有可能是因为玻璃板上有污迹或各反光镜上有灰尘，或者硒鼓使用时间过长或漏粉也有可能造成复印稿件背景出现污渍。　　解决这种故障的方法也很简单，只需要对玻璃板或者反光镜进行清洁即可，如果是因为硒鼓的问题只要更换新的硒鼓就可以解决故障。　　复印机维修的小技巧二、复印文档时，复印机开机没多久就出现自动断电现象　　出现这种故障主要是因为定影器出现了故障。定影器加热之后会产生很高的温度，因为定影器已经出现了故障，所以为了保护其他部件不受损伤，复印机就会出现自动断电，也就影响了用户的正常使用。　　这种故障普通用户无法解决，所以最好是送往指定维修点维修。因为断电的现象出现的时候多半不会引起用户的正确对待，所以笔者再次强调，出现断电故障，千万不可掉以轻解决复印机故障更多是一种无奈之举，毕竟故障会中止正常的使用。　　所以，如何避免故障才是重点。以下介绍一些基本的维护小常识，大家可以参考一下。　　1、 　首先是如何判断复印机工作是否正常。　　这是保证复印机正常使用的前提。正常情况下，复印机正常工作时启动起来很容易，机器运装非常平稳，而且没有异样的声音，也不会出现温度过高的情况。如果在使用过程中出现以上的情况，说明机器出现了问题，需要立即停机解决，而不要到了故障严重的时候才引起重视。　　2、　要时常清洁镜头、反光镜片。　　同时在使用的过程中一定要保证光源清洁，不要有障碍物造成遮光使光路不通，从而造成影响曝光、充电、转印或者消电等。　　3、　复印到了一定的数量之后也需要进行维护。　　例如复印到3000张的时候就需要进行维护。需要取出废粉盒倒掉废弃的碳粉，将盒擦净后装入机内，然后抽出各电极，擦拭电极丝、栅极丝和电极架，保证这些部件的清洁。　　同时还要清洁显影器底部上、下导纸板，分离辊、分离带，之后是清洁稿台玻璃，保证这些部件的清洁可以有效的延长复印机的使用寿命，并且减少故障的发生。　　当复印10000张的时候，不仅需要清洁以上的部件，还需要取出显影器，卸下显影器辊上的防尘板，检查显影辊表面。如果发现有异常，则需要处理。同时擦拭进纸口处纸板，保证没有纸屑和淤积物。之后拆开定影器护罩，更换定影清洁毛毡和上、下分离爪。　　清除落在定影下部的墨粉及油垢，再拆开原稿台玻璃的下表面，进行清洁处理。将硒鼓取出，用镜头纸擦拭。因为废弃的碳粉过多的淤积在机器内部，不仅会影响正常使用，还可能引发部件的烧毁，这样的清洁方式正好可以解决废弃碳粉过多的问题。　　当复印50000张的的时候，需要进行比较彻底的清洁，首先是扫描器的清洁。扫描器的导轨如果有太多污渍，很容易增加扫描阻力，所以，扫描器应定期清洁和润滑。取下原稿台玻璃，清洁导轨，然后在导轨的油毡上加少量的机油，保证其润滑。随后将扫描区域内的灰尘消除，保证内部的清洁。　　接下来是清洁反光罩、反光镜和镜头。反光罩、反光镜和镜头上积累的灰尘过多会阻碍光线的传播，影响复印质量。这时，用户需要线打开原稿台盖，取下原稿台玻璃，使一块反光镜处于中间位置，然后用镜头纸进行擦拭。在清洁过程中切记不能用力过大，不能来回擦拭。　　若反光镜上有拭不掉的污渍可用玻璃清洁剂清洗，这时候注意也只能是单方向清洗。接下来是清洁密封玻璃。通过反光镜光线从镜头传到硒鼓上的时候，中间还会穿过密封玻璃，当密封玻璃上落有灰尘时，复印的稿件上就会出现底灰，这会严重影响复印质量。　　硒鼓的清洁需要拆下硒鼓清洁器，检查刮板。如果出现故障应该及时进行更换。更换后的刮板应在刃口上涂一点墨粉，最后检查稿台驱动钢线绳，如有扭曲或损伤应更换。　　在进行以上的操作时，首先应该确保复印机处于断电的状态，放纸机器因为短路给机器或者人造成伤害。其次，不要使用具有具有腐蚀性的清洁剂来清洁机器的零部件，防止这样对机器造成损坏。　　在机器进行维护之后，一定要等酒精等液体完全挥发后再安装和通电，这样主要是为了防止短路。作为大型办公产品，复印机的维护还有很多注意事项，但是以上的这些是基础。了解基本的故障和维护原理，虽然不能让您成为解决复印机故障的高手，但是，通过这些方法来有效保证复印机的工作状态和延长寿命，是完全能够实现的。 

打印机共享怎么设置 如何设置打印机共享【详细攻略】 　　打印机共享怎么设置？如何设置打印机共享？要实现两台打印机或者是多台打印机共享，首先要了解如何设置并共享局域网内已连接好电脑的打印机，之后需要解决的是局域网内其它电脑如何找到刚才那台电脑共享出去的打印机，并且连接使用。如果能够理解上面这些，相信实现共享就变的简单多了，下面来看看局域网内打印机共享怎么设置的详细步骤。 　　共享打印机前请确认，共享者的电脑和使用者的电脑是在同一个局域网内，同时该局域网是畅通的，并且操作系统最好是相同的。打印机共享怎么设置主要分两个部分，接下来分别给大家详细讲解。　　一、在带有打印机的电脑上，将打印机共享出去　　第一步、首先，确认与共享打印机相连的电脑处于开机状态，而且已经安装过打印机驱动程序，并且可实现正常打印，对于驱动安装在这里就不讲述了。　　第二步、接下来打印机共享怎么设置了。以惠普P1606dn功能一体机为例说明。在已经连接了打印机的电脑上进行以下操作：　　1：进入开始----找到“设备和打印机”，直接进入即可，如下图：　　如果在开始菜单中没有找到“设备和打印机”入口，可以进入 开始--设置---控制面板 中找到。　　进入到设备和打印机如下图所示：　　2：之后在打印机上由键单击----选择“打印机属性” 如下图，之后进入如下打印机共享操作界面。　:3：如下图所示，点击“共享这台打印机”，并起一个共享名，然后点击“确定”按键，之后将回到“设备和打印机”界面。　　4：从下图中以看到打印机图标上多了一个人物标识，这时候说明打印机共享设置已经成功了。　　到了这里基本上关于打印机共享使用已经设置到了一半，接下来要做的是如何在局域网内别的电脑能够找到打印机并使用。　　二、局域网内其它电脑如何找到共享打印机并使用？　　打印机共享怎么设置已经完成了，那么其它局域网内电脑如何连接并使用上面共享出去的打印机呢？首先，我们要找到共享打印机，这里教大家如何快速找到共享的打印机，方法如下：　　第一步、先回到带有打印机的电脑，这里需要的是带有打印机电脑的IP地址，获取IP方法如下：　　1：在带有打印机的电脑中，快捷键Win+R打开“运行”，在运行中输入“cmd”，敲击回车按键。　　2：然后在弹出界面内输入“ipconfig”，然后敲击回车按键，下面就会显示这台电脑的IP地址。如下图：　　3：这个时候就必须用笔记住所得到的IP地址，比如上面的 192.168.42.190 就是拥有打印机的电脑的IP地址。　　第二步、有了打印机所在电脑的IP地址，那么在其它局域网内的电脑上就可以非常简单的找到共享打印机了，操作如下。　　1：快捷键Win+R，然后弹出运行界面， 在运行对话框内输入，连接打印机的那台电脑在局域网内的IP地址，“\\192.168.42.190”，回车确定，如下图：　　2：之后按上图中的确定就可以找到共享服打印机了，如下图。　　3：鼠标右键点击连接，共享打印机就可以使用了。　　4：到这里基本就结束了，现在就可以开始在这台电脑上测试打印了，在测试的时候选择打印机的时候选择共享打印机即可，如下图。　　好啦，以上就是打印机共享怎么设置的详细教程了，大家可以看到，其实如何设置打印机共享并不难，只要按照上面的步骤一步步来就能很轻松地完成，大家快去试试吧。

企业楼层较多如何有效管理打印设备 　　大型企业一般办公设备放置分散，难以管理。企业共有员工约上千人，而设备却分布在多个楼层，楼层跨度非常大。而柯尼卡美能达所提供的PSES企业管理套件可自动查找网络中的多功能复合机，将其注册在设备列表中，并且通过创建模板，统一为每个楼层的设备指定设备数据。　　此外，管理人员还可通过管理界面清楚地知道设备的实时状态，当设备发生“碳粉耗尽”“缺纸”等问题时，系统会自动邮件通知，省却了管理员反复查看的烦恼，可谓是完美实现了办公设备的统一管理，确保了故障状态自动报警的有序状态。

如何使用局域网共享打印机 局域网共享打印机设置方式【详解】 　　同一局域下，或者同一办公室共享打印机是一种资源共享、节约资源的方式，下面和大家分享一下打印共享的一般设置步骤。　　首先，我要确定打印机驱动是否正确安装，从打印机右键属性上打印一张测验页，能正常打印出来即可。　　(一)打印一切准备就绪后，接下来，我们打开打印机属性。　　(二)在弹出来的窗口中，选择【共享】，把【共享这台打印机】勾上，【共享名】可以不用更改。　　( 四)接下设置权限，让别人可以从网络上找到共享的打印机，打开【网络共享中心】，打开【更改高级共享设置】。　　(五)在窗口中找到【文件和打印共享】，把【启用文件和打印机共享】勾上。　　同样的再找到【密码保护的共享】选项，把【关闭密码保护共享】取消，然后【保存更改】，别人即可从网络上找到此台电脑上的共享打印机了。　　然后从别台添加网络 打印机，找到此台电脑上的共享打印机名，添加进来即可完成。